モアコーポレーション MORE CORPORATION

平成20年3月21日

お客様各位

〒165-0026 東京都中野区新井1-11-4
三井生命中野ビル4階
(個人情報取扱事業者)
株式会社モアコーポレーション

株式会社モアコーポレーション及びそのグループ会社は、個人情報保護方針とその取組みの態勢を以下の通り定め、これを「モアグループの個人情報保護方針」として、宣言いたします。

■個人情報保護方針

株式会社モアコーポレーションまたそのグループ会社は、お客様のプライバシーを尊重し、お客様の個人情報を大切に保護することを重要な責務と考えております。
個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令及び社内規定等を、全ての役員・従業者が遵守することにより、個人情報の適正な取扱いと、安全かつ確実な管理・運営に万全を尽くしております。
また、継続的に見直しを実施して、個人情報保護の一層の改善・向上に努めております。

■個人情報の取扱いについて

1.個人情報の取得
お客様の個人情報の取得は、適法かつ公正な手段により行います。利用目的の公表・通知・明示等を行い、ご本人の同意なく、 利用目的の範囲を超えた個人情報のお取扱いはいたしません。
また、個人情報を第三者に提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。

2.個人情報の利用目的
(1)お客様から個人情報をご提供いただく場合、その情報は、原則として、お客様に対し当社及び関連会社の
 商品・サービス及び関連情報をご提供する目的、または、当社の商品・サービスを改善する目的のみに利用
 いたします。
 それ以外の目的に利用する場合は、個人情報をご提供いただく際に予めその目的を明示しておりますので
 ご確認下さい。
 お客様の個人情報をこれらの目的以外に無断で利用することはありません。
(2)個人情報を利用する目的
 ①不動産の売買・賃貸、それらの代理・仲介、その他付帯する事業
 ②保険媒介事業
 ③上記の事業に関して、郵便物・電子メール・電話等による営業活動、
   顧客動向分析または商品・営業手法開発等の調査分析
 ④生活・住環境に関連するモアグループ各社の商品サービス等の情報提供
 ⑤上記の目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供

3.個人情報の第三者提供
お客様からご提供いただいた個人情報は、以下の場合を除き、第三者に開示または提供されることはありません。
(1)個人情報を提供する相手先
 ①上記利用目的の達成に必要な範囲で、当社のグループ会社(下記詳細4記載)
 ②新規物件の販売における事業主・共同代理会社・販売代理会社・媒介会社
 ③業務委託先または業務提携先(施工会社、配送会社など)
 ④不動産売買・賃貸の仲介における契約相手方となる者、その見込者、他の宅地建物取引業者、
  インターネット広告掲載者・不動産事業者団体、及び指定流通機構(物件登録、成約通知及び同機構の
  データを利用しての営業、価格査定等の実施)
 ⑤不動産取引の付帯業務における金融機関、司法書士、土地家屋調査士、不動産管理業者
 ⑥法令等の規定に基づき、裁判所等の官公庁により要求された場合
 ⑦お客様や当社の権利、財産、安全などの保護のために必要がある場合
 ⑧お客様にご承諾いただいた場合

(2)提供される個人情報の項目
 お名前、ご住所、電話番号、物件情報、成約情報等、上記の利用目的に必要な範囲の項目。

4.個人情報の共同利用
お客様の個人情報を、モアグループで共同して利用いたします。
(1)共同利用するモアグループの範囲
 ※(株)モアコーポレーション及びその関連会社
   (株)モアコーポレーション、(株)リアライズ、(株)モコ
 ※グループ会社は、将来、新設・統廃合などにより変更される場合があります。
(2)利用目的 上記2記載の個人情報を利用する目的と同様。
(3)共同利用する個人情報の項目
  お名前、ご住所、電話番号、物件情報、成約情報等、上記の利用目的に必要な範囲の項目。
(4)お客様の個人情報をモアグループ外と共同利用するときは別途必要な処置を講じます。

5.個人情報取扱いの委託
お客様の個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。
その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を
行い、個人情報の保護の水準を担保いたしております。

6.個人情報に関するお問合わせ窓口
お客様の個人情報について、その内容の開示・訂正・利用の停止等のご請求、その他個人情報に関するご質問、ご意見等のお申し出については、以下のお問合わせ窓口までご連絡下さいますよう、お願いいたします。
(1)お問合わせ窓口
 モアグループ個人情報担当窓口((株)モアコーポレーション個人情報管理事務局内)
 住所 〒165-0026 東京都中野区新井1-11-4 三井生命中野ビル4階
 電話 03-5942-3322(受付時間 9:30~18:00)
 電子メール reception@morecorp.com
(2)個人情報の開示請求等の方法
 お客様ご自身の個人情報の開示を求められる場合は、所定の開示請求用紙に必要事項をご記入いただき、
 所定の添付書類を同封の上、上記窓口へ郵送または持参してください。
 尚、個人情報の開示にあたっては所定の手数料をご負担いただきます。
(3)登録情報の変更等の方法
 お客様が登録されたご自身の個人情報の変更、確認、訂正、削除などをご希望される場合は、お問合わせ
 窓口までご連絡下さいますよう、お願いいたします。適切な方法で対応できるようにいたします。

■個人情報保護についての態勢

1.個人情報の管理
(1)お客様の個人情報は、適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・
 改ざん・漏洩等を防止するため、最大の注意と必要かつ適切な安全管理措置を講じております。
(2)個人情報を取り扱う部門・部署ごとに情報管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めております。
(3)モアグループ各社のすべての役員・従業者に対して、社内規定に基づき、関係法令等の遵守ならびに個人
 情報保護に関する取組みの意味と必要性を理解、 共有するための教育・研修を実施し、必要かつ適切な監督
 を行っております。

2.個人情報保護の運営体制
(1)(株)モアコーポレーションの代表取締役が選任した「個人情報保護管理責任者」を(株)モアコーポレーション
 及びモアグループの個人情報の保護に関する統括責任者としております。
(2)(株)モアコーポレーション各部署に「個人情報管理者」を置き、各部署における個人情報の保護を実施して
 おります。また、グループ会社においても各社の「個人情報保護管理責任者」を選任しております。

3.個人情報保護方針の改定
本方針は法令等の要請やお客様のプライバシー保護の一層の改善のため、内容の全部または一部を改定する
ことがあります。最新の情報は当社webサイト内に掲載いたします。

■センシティブ情報の取扱い

(株)モアコーポレーション及びその関連会社は、政治的見解、信教(宗教、思想及び信条をいいます。)、労働
組合への加盟、人種及び民族門地及び本籍地、保健医療及び犯罪歴に関する個人情報(以下、「センシティブ
情報」といいます。)を次に掲げる場合を除くほか、取得、利用又は第三者提供を行いません。
1.不動産業・貸金業の適切な業務運営を確保する必要から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲で
  センシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合。
2.保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは
  加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合。
3.法令に基づく場合。
4.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合。
5.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力
  する必要がある場合。

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